Coördinator animatieteam

Intersoc staat bekend om zijn uitgebreide animatie in zijn hotels. Zowel kinderen als volwassenen kunnen kiezen uit een uitgebreid programma. Zo bieden we kinderclubactiviteiten, wandelingen, excursies, quizzes, (kinder)shows en dansavonden aan. 

Het animatieprogramma wordt in onze hotels verzorgd door de een team van onder meer animatoren, wandel- en excursiebegeleiders en een DJ, aangestuurd door een coördinator.

De algemene animatielijn wordt uitgezet op het hoofdkantoor in Brussel. De coördinator van het animatieteam vertaalt deze richtlijnen naar de praktijk. Dat doet hij of zij in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke animatie die op het hoofdkantoor werkt.

Als coördinator ben je zowel in het winter- als zomerseizoen minimaal één periode beschikbaar. Je kiest zelf binnen welk vakantieconcept je wil meewerken: Discover - Family - Oekkie.

Zowel voor, tijdens als na je vakantieperiodes zet je je in om onze gasten een vrolijke tijd in onze hotels te bezorgen.

Let op: dit gaat om een vrijwillige functie!

Taken

Voor je vakantieperiode

• Samenstellen animatieteam aan de hand van de Intersoc-database
• Team enkele weken / maanden voor aanvang van je vakantieperiode informeren
• Teamvergadering organiseren
• Animatieprogramma opstellen in onze online tool op basis van de richtlijnen vanuit het hoofdkantoor
• Contact houden met de animatieverantwoordelijken in Brussel

Tijdens je vakantieperiode

• Beschikbaar zijn voor vragen van de vakantiegasten en je animatieteam
• Vergaderingen met je animatieteam begeleiden
• Avondanimatie (quizzes, shows, dansavonden, workshops, ...) organiseren
• Waken over de vaste Intersoc-dienstverlening
  • Animatieprogramma uithangen
  • Parkingdienst (= toekomende vakantiegasten naar de parking begeleiden)
  • Werking kinderclubs
  • Timing aanvang activiteiten
  • Bedverhaaltje (= verhaaltje voor het slapengaan voor de jongste kinderen rond 20u)
  • Schoentjesdienst (= wanneer ouders 's avonds in de bar nog iets willen drinken, gaan de monitoren op ronde om te horen of de kinderen die al in hun bed liggen niet huilen. Zo ja, worden de ouders verwittigd.)
  • Permanentie Aximfo zodat vakantiegasten zich kunnen informeren over wandelingen en uitstappen
  • ...

Na je vakantieperiode

• Beperkte administratie
  • Feedback geven via standaard evaluatieverslag
  • Opsturen onkostennota

Profiel

Voldoe je aan de volgende vereisten? Dan ben je vast een geknipte coördinator!

• Je bent flexibel, communicatief en aangenaam in omgang
• Je kan een team van 5 tot 40 personen (afhankelijk van de vakantieperiode) leiden en motiveren
• Je kan een groep vakantiegasten animeren
• Je bent organisatorisch sterk en kan probleemoplossend denken
• Je hebt relevante ervaring voor deze functie 
  • Je hebt ervaring als animator bij Intersoc EN/OF
  • Je hebt een diploma van (hoofd)animator in het jeugdwerk
• Je bent minimaal twee keer per jaar 8 à 10 dagen beschikbaar om als coördinator mee te werken
• Je bent bereid om aanwezig te zijn op coördinatorenvergaderingen (twee keer / jaar)
• Je bent bereid om te helpen op onze monihappenings (twee keer / jaar)
• Je hebt een breed netwerk aan vrienden en kennissen die je kan warm maken om mee te werken in je animatieteam
• Je dient ons een uittreksel uit het strafregister te bezorgen (model 596.2 – bestemd voor de contacten met minderjarigen)

"Coördinator zijn is een verslaving. De vriendschappen die tussen het animatieteam ontstaan, maken dat je na afloop van je vakantieperiode meteen weer wil vertrekken." - Bart

Werktijd

• Zowel voor als tijdens je vakantieperiodes zet je je in om een gevarieerd animatieprogramma aan te bieden aan onze gasten
• Tijdens je vakantieperiodes ben je beschikbaar voor vragen van onze vakantiegasten en je animatieteam
• Na je werkvakantie handel je een beperkte administratie af
• Je bent twee keer per jaar beschikbaar om deel te nemen aan onze coördinatorenvergaderingen (meestal op een zaterdag)
• Je bent bereid om twee keer per jaar te helpen op onze monihappenings (telkens op een zaterdag)

Voordelen

Gratis extra overnachting

Als coördinator kan je beslissen om kosteloos een nacht eerder dan de overige vrijwilligers en de vakantiegasten toe te komen. Op die manier kan je de laatste voorbereidingen treffen en uitgerust aan je vakantieperiode beginnen.

Wagenvergoeding

Je hebt recht op een vaste vergoeding indien je met de wagen reist. Je kan uiteraard ook kosteloos gebruikmaken van het georganiseerde vervoer met de bus of trein.

Gezin mee aan voordeeltarief

Wil je graag je gezin meenemen? Dan kunnen zij meereizen aan een voordeeltarief.

Onkostenvergoeding

Als coördinator heb je recht op een terugbetaling om de gemaakte kosten qua materiaal te vergoeden.

Overige voordelen

Verder geniet je van dezelfde voordelen als onze andere vrijwilligers:

• Verblijf in volpension (drie maaltijden / dag + dranken bij de maaltijd)
• Credits voor gratis consumpties (winter)
• Verblijf in all-informule (zomer)
• Gratis huren van ski- of sportmateriaal

Interesse?

Heb je zin gekregen om ons team van coördinatoren te vervoegen? Stuur een originele motivatiebrief- of video met vermelding van je relevante ervaring naar dennis.degroef@intersoc.be (verantwoordelijke animatieplanning).

Deze functieomschrijving is een weergave van de grote lijnen van de opdracht en is niet volledig. De taakinhoud kan per bestemming en seizoen verschillen.